Microsoft Excel
1. Contenido:
Definición:
Definición:
Trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft el
mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas
formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación
de Multiplan.
Ante la demanda de una compañía que ya
comercializaba un programa con el nombre de
Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus
comunicados oficiales y documentos jurídicos
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Cabe destacar que Excel es un programa comercial:
hay que pagar una licencia para poder
instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en
inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten
administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta
(Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).
La combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.
Características:
La combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.
Características:
- · Celdas
- · Efectos
- · Formatos
- · Gráficas
- · Herramientas
- · Vínculos
- · Plantillas
- · Compatibilidad
- · Evolución
- · Auto textos
- · Herramientas
- · Difusión
Descripción del entorno de Excel:
Sus partes del entorno de Excel:
Cintas
de opciones: Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos
lógicos, que se reúnen en fichas.
‘
‘
Para
reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se
muestra cuando se selecciona una imagen.
‘
Nombre
de una celda: Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila.
‘
Cuadro
de Nombres: Lugar que
muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un
rango.
‘
Barra
de Fórmulas: Muestra
el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente
el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura
de la fórmula en forma manual.
Grabar un libro de
Excel:
Sea donde sea que desee guardar el libro (en el
equipo o en la web, por ejemplo), todo el trabajo de guardar se realiza en la
pestaña Archivo.
Mientras que usa Guardar o presiona
Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación actual, debe
usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una
ubicación diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o
una ubicación distinta. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar
en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
SUGERENCIA Si desea guardar en su ubicación de Enerve, haga
clic en Enerve y, a continuación, regístrese (o inicie
sesión). Para agregar sus propios sitios a la nube, como una ubicación de
Office 365SharePoint o de Enerve, haga clic en Agregar
un sitio.
3.
Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que
desea en su carpeta Documentos.
Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y,
a continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.
4.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el
libro nuevo. Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro
existente.
5. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .el o .texto),
en la lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de
archivo), elija el formato que desee.
6.
Haga clic en Guardar.
2.
RESUMEN:
1.
Excel es un programa que a través
de una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos
y alfa-numéricos dispuestos en esa forma de tablas (filas y
columnas).
2.
Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficos.
3. Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una
hoja de cálculo llamada Multiplex. Multiplex fue muy popular en grandes
sistemas, Pero no pudo superar a su HISTORIA competidor Lotus 1-2-3 el cual
funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft
desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
4. En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La
primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en
1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que
Excel se introdujo en Office fue en 1993. Cabe recalcar que ni Excel ni su
predecesor Multiplex fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según
varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba Vesical creada por Dan
Bricklin, introduciendo filas y columnas.
5. El uso de Excel y la creación de fórmulas y funciones es variada y
las posibilidades que ofrece son infinitas. Se pueden realizar presupuestos,
balances de gastos, liquidación de sueldos, documentos comerciales, nominas, se
pueden sacar el promedio de notas o llevar base de datos de alumnos por
ejemplo, entre otras.
El usuario deberá analizar los datos
que requiere y la información que desea obtener, crear las fórmulas y funciones,
y darle formato a su planilla, EL RESTO LO HARÁ EXCEL.
3. Summary:
Excel is a program through a spreadsheet to manipulate numeric and
alpha-numeric is arranged in tabular form (rows and columns).Usually it is
possible to perform complex calculations with formulas and functions and draw
different types of graphs.
Excel makes its appearance in 1982 when Microsoft released a spreadsheet
called Multiplan. Multiplan was popular in large systems, but could not
overcome your competitor HISTORY Lotus 1-2-3 which worked very well in personal
computers.
Why Microsoft developed a new spreadsheet to compete with Lotus 1-2-3.
In 1985, the
first version of Excel was released for Macintosh. The first version for
Windows was named Microsoft Excel 2.0 and was launched in 1987.
In Excel 1988
surpassed the popularity of Lotus 1-2-3. The first time was introduced in
Office Excel was in 1993. It should be noted that neither Excel nor its
predecessor was the first Multiplan spreadsheet applications. According to
several articles, the first spreadsheet called VisiCalc created by Dan Bricking,
inserting rows and columns.
Using
Excel
and creating is varied formulas and functions and the possibilities are
endless. You can make budgets, balances of expenses, payroll, business
documents, payroll, you can take notes or bring average database of students
for example, among others. The user must analyze the data required and the
information you want, create formulas and functions, and to format your
spreadsheet, Excel will do the rest.
4. Apreciación de equipo:
Excel es un programa muy importante ya que nos ayuda a poder realizar
cálculos, tablas y aplicando formulas.
Ya que nos ayuda a poder comprender mejor y hacer un trabajo de manera
fácil y clara de hacer.
5. Conclusiones:
·
Con estos programas podemos
·
realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de base de datos.
·
Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.
6.
Recomendaciones:
·
No uses espacios en los nombres
de las tablas ni de los campos
·
Relaciona siempre las tablas
·
Elige el tamaño de los campos
adecuada
·
Utiliza encarecidamente las
reglas de validación
7. Glosario:
Encarecidamente: Interés, empeño por hacer algo bien.
8. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA:
http://definición/excel/
https://support.office.com/es-es/article/guarde-el-libro-92e4aae0-452d-497f-a470-570610ff720a
https://blankg.wordpress.com/excel-2/entorno-de-excel/
http://es.slideshare.net/Ely_Dayana/excel-breve-resea
